Retsspørgsmål: Indkaldelse til generalforsamling

Indlæg af **CrazyBrain** » 25 apr 2009, 12:14

Hej..

Jeg står med et problem, som jeg tænker at der kunne være en her der kan svare på eller evt hjælpe mig videre med hvor jeg kan finde svaret..

Det drejer sig om at jeg er formand i ejerforening i det hus jeg bor.. I huset er 4 lejligheder. Til huset hører en garage som ejes selvstændigt af en 5. person.. Denne 5. person har voldt problemer for ejerforeningen de sidste mange år, pga manglende indbetaling til fællesafgifter og lignende.. Desuden er ejerforholdet ret konfust, da der gennem tiden er oplyst 3 forskellige ejere alle med forbindelse til hinanden.. Vi har ikke andet end navn på disse tre personer, da de alle er flyttet fra de adresser vi har på dem.. Jeg har naturligvis prøvet krak og dgs, men uden resultat..

Det store spørgsmål drejer sig om, at vi står og skal have indkaldt til generalforsamling i bygningen.. I følge reglerne skal alle være indkaldt, før vi egentligt kan bestemme noget i forsamlingen.. Problemet er så, at vi ikke har kontaktoplysning på nogen af de tre samt at vi ikke ved hvem af dem der ejer skidtet..
Derfor:
1) Er der en regel der foreskriver, at vi, når vi ikke kan finde frem til personen, kan holde en generalforsamling alligevel?
2) Er der et sted vi kan henvende os og få oplyst hvem der ejer skidtet?

Hvis der er en der har svaret, så sæt gerne en kilde på, så vi kan få det på skrift..

På forhånd tak..

Deejay_Wonder · Indlæg af **Deejay_Wonder** » 25 apr 2009, 13:12

Når et salg af fast ejendom er foretaget, skal dette tinglyses (meget kort fortalt). Alle oplysninger bliver herefter indskrevet i den såkaldte tingbog. Du har selv elektronisk adgang til tingbogen via https://www.ois.dk/

I skulle meget gerne have særskilte regler for misligholdelse af betaling af fællesudgifter. Dette vil typisk fremgå af en kontrakt, som personen har underskrevet.
I den forbindelse er der intet til hinder for, at I afholder en ekstraordinær generalforsamling - dog skal dette ses i lyset af, om I har vedtægter for ejerforeningen eller ej. Såfremt I har dette, vil det tydeligt fremgå deri hvornår I har mulighed for at afholde et sådant og hvilke majoriteter der er gældende.

Indlæg af **dwr** » 25 apr 2009, 19:24

Det bliver lige kr. 1800.... plus moms.

odder · Indlæg af **odder** » 25 apr 2009, 20:23

dwr skrev:(...)moms.

Du skal ikke bande her i huset! Så dør baby!

Indlæg af **CrazyBrain** » 27 apr 2009, 10:08

@ Wonder..

Jeg synes ikke jeg kan finde noget navn på ejeren derinde.. Kan du guide?

Deejay_Wonder · Indlæg af **Deejay_Wonder** » 27 apr 2009, 10:40

du kan prøve at høre nogle af de andre om de ved hvem der bor der. Ellers kan du forhøre dig hos politiet - de må vide hvem der bor der. De må gerne udlevere den form for oplysninger da de ikke er følsomme

Indlæg af **Sunshine** » 27 apr 2009, 11:07

Når der indkaldes til generalforsamling i den ejerforening jeg er medlem af, bliver der sat et opslag op i alle opgange ca. en måned før selve afholdelsen. Så er alle selv ansvarlige for at se opslaget og for at møde op hvis de vil. Så problemet med at alle skal være indkaldt, kan vel løses ved at sætte et opslag op? Benytter vedkommende selv garagen, eller lejer han den ud? Hvis han selv benytter den, kan du være sikker på, at han ser opslaget, hvis du sætter det op. Hvis han lejer den ud, kan der hives fat i lejeren, som må vide hvem udlejeren er. Jeg er ikke klar over, om der findes en decideret regel, som du efterspørger, der gør, at man kan omgå at skulle indkalde alle, men opslaget løser vel problemet.

Ang. hvem der ejer det, vil mit bud også være kommunen eller politiet.

Indlæg af **CrazyBrain** » 27 apr 2009, 15:56

Som jeg skrev er ejerforholdet ret konfust.. Ingen af os der bor i huset nu har været her så længe.. Men i de papirer jeg har, optræder der flere forskellige navne både som lejere og ejere.. En samtale med den tidligere formand gav ikke det store, da han var ligeså forvirret som jeg..

Garagen bliver ikke som sådan brugt.. Ca en gang hver anden måned kommer der én forbi og kører igen efter 10 minutter...

Tror det ender med jeg at jeg tager ind på politi-gården i morgen og forhører mig..

Plys - det nye kuld · Indlæg af **Plys - det nye kuld** » 27 apr 2009, 23:23

At alle ejere i foreningen skal være til stede, lyder i mine ører fuldstændig vanvittigt!
Det er i hvertfald ikke nogen normal regel i en forenings vedtægter.

Hvis det som så mange andre steder, er en ejerforening, påbudt af kommunen, må kommunen være behjælpelige med at finde frem til ejeren, og hans nye adresse.
Det er ikke normalt at man kan få den slags oplyst hos kommunen, men i dette tilfælde er jeg ret sikker på, at de i det mindste har pligt til at videresende budskabet - hvis de altså ikke vil ud med adressen.

Jeg kan i det hele taget slet ikke se hvad han skal have af indflydelse, hvis han slet ikke bor på adressen

Det er til gengæld meget almindeligt at en bestyrelse i en sådan forening, skal have et ulige antal medlemmer, for at kunne træffe afgørelser ved afstemning.
I vores grundejerforening, er det langt fra alle der kommer til generalforsamlingen.
Synd for dem der ikke kommer, for generalforsamlingen er den eneste myndighed der kan træffe beslutninger om, hvad der skal ske i fælles regi.
Vi har da også næsten hvért år, beboere der hyler op om, at nu skal de betale dit og dat, hvad de IKKE har bedt om.
Men når man ikke deltager på demokratisk vis, bliver der kvitteret med diktatur - så enkelt er det.

Så det lyder urealistisk at man i Jeres forening SKAL have alle medlemmer med på forsamlingen.
Nuvel - I er ikke så mange, men alligevel - det er nærmest umuligt at finde et tidspunkt hvor alle kan komme (i hvertfald ihht. vedtægterne, som sikkert også dikterer en senest-dato for afviklingen...).

Men prøv da kommunen, og eller politiet som du er inde på.

God jagt

Indlæg af **CrazyBrain** » 28 apr 2009, 09:00

Så vidt jeg ved et det ikke nødvendigt at alle er med.. Men alle skal være indbudt.. Vi forventer såmænd ikke at de kommer selvom de bliver indbudt, men da de betaler en del af fællesudgifterne, skal de være oplyst om mødet, før vi må tage beslutningerne..

Deejay_Wonder · Indlæg af **Deejay_Wonder** » 28 apr 2009, 09:21

Uanset at vedtægterne foreskriver en frist, kan bestyrelsen indkalde til generalforsamling med et varsel på mindst 2 uger, jf. aktieselskabslovens § 81c, stk. 4
I behøver ikke nødvendigtvis at være fuldt repræsenteret før i kan foretage beslutninger på andres vilkår. Såfremt I har vedtægter vil majoriteterne (stemmeprocenten) fremgå heri, men står intet andet angivet gælder simpelt flertal.

Forvaltningen må gerne oplyse dig om hvem, der bor hvor hvis de finder hjemmel til det. Har vedkommende valgt hemmelig adresse, så må de ikke udlevere adressen uden samtykke. Jeg synes helt sikkert du skal forhøre dig dernede.

En helt anden ting du kan gøre er, at rette en konkursbegæring imod ham der udlejer garagerne, hvis han misligholder betalingerne. Betingelsen for at begære en person konkurs er, at han ikke kan betale sine forpligtelser som de forfalder, jf. konkurslovens § 17, stk. 2. Dette har tilsyneladende ikke været muligt.

Indlæg af **CrazyBrain** » 28 apr 2009, 15:51

Jeg har lige været forbi told og skat.. De kunne slå det op og havde ingen problemer med at give mig oplysningerne.. Så nu har jeg fået navn og adresse.. I første omgang bliver han kontaktet via et brev, så må vi se om der følger mere siden...